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合同写作基础
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一、好合同的标准

一)合法性——主体、交易标的、权利和义务等不能违反我国法律、法规和司法解释的强制性和禁止性规定。

1、合同目的:依照合同目的理解合同内容;依合同目的请求对方履行合同;依据合同目的行使拒绝权或解约权;依合同目的行使索赔权。

2、适格主体:主体基本资格;授权代表的资格;某些特定行业或领域的主体资格(如建设工程合同);某些特定类型合同的主体资格(如保证合同)。

3、内容和形式:行为无效导致合同无效;无效的合同条款。

二)商业性

1、平衡利益

2、易于执行

3、控制风险

三)专业性

1、体例严谨: 章、条、款、项,根据实际情况灵活处理。

2、内容齐备:定义模块,主义务模块,担保义务模块,附随义务模块,责任分配模块,争议解决模块,合同效力和附则模块。

3、表述有序:句子语法正确,通顺。

4、用词精确:称呼前后一致,主体关系清晰(正确使用或/和),标准界定清楚(忌用大约、相当等词)。

5、确保交易安全:付款期限、方式,担保,履行地,管辖,解决争议方式等等。

二、合同背后的专业工作

1)了解合同背景

1、合同目的,也即客户目标。

2、客户的底线:商业底线和法律底线的互动

3、交易双方优势对比:优势地位的取得合同起草权,采进攻策略;劣势地位的则考虑防守,抓大放小,守住自己的底线。

4、合同用途:自己阅读,备案等。

二)保持充分沟通

草拟合同前,不要急于下笔,应与客户仔细交谈,了解交易背景和目的,要求客户提供相关材料,审查客户的交易模式是否可行,是否合法。仔细捉摸客户的心理和喜好倾向,找到适合客户本意和风格的表达方式。

三)使用工作文书

客户谈话过程中,最好制作谈话笔录、纪要、条款摘要、工作预案和保留工作底稿,逐步巩固成果,有利于合同的最终起草和修改。

三、合同写作前的准备工作

一)寻找范本的模块

律所、书本、光盘、网络。模板能够帮助你迅速建立起整个合同框架和用语规范,避免一字一句地从头开始。合同模板能够解决一些常见问题。注意要防止它约束了你的写作思维。

二)判断和拆分法律关系

1、主体复合类的合同

2、客体复合类的合同

三)确定写作重点

1、交易模式(如是股权并购还是资产并购,是股权转让还是增发新股)

2、交易程序(交易进度时间表)

3、投资进出机制

4、防火墙

5、交易便利性

6、交易成本(如税收方案)

7、交易的时间要求

8、违约责任

四)选择合同形式和版本

1、中文或英文版本

2、自拟版本或标准版本

四、合同写作过程中的注意重点

一)起草合同首部

合同标题:第一行居中排列,或独立封面

合同编号:由客户自行按合同管理制度的需要设定

声明和摘要:对于重要的合同条款,制作独立的声明和摘要有助于引起相对方的注意,或迅速阅读和掌握合同内容。

合同各方:包括单位全称、地址,个人则写明姓名、工作单位或住址。不要遗漏合同各方法定代表人和授权代表的姓名和联系方式。

前言和鉴于:这是合同的开始部分,主要表达的是各方的主体资格和签约目的,并为导入合同正文做好铺垫。

二)正文

签订合同的依据和目的、标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限、双方权利义务、保证和承诺、违约责任、合同解除和终止、合同生效条件、不可抗力、争议解决、法律适用、保密、合同修订、未尽事宜、通知、合同正副本份数及保存、合同附件等。

简单合同采八个必备条款:标的和标的物、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决的方法

三)尾部

签约主体盖章、授权代表签字、签约时间、签约地点等

摘自:高云《律师专业思维与写作技能》

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