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移民推荐信的内容和格式
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      中国人很少有用雇主推荐信的办法来证明本人的履历的。所以,很多技术移民的申请人不懂,一封合格的推荐信应该包含哪些内容?应该具备什么样的格式?

  从法律上来说,推荐信(或称“工作证明信”)都是证据性的法律文件,是用来证明您的职业,以及与您的职业相关的工作经验的长短问题的。

  一、推荐信的内容:

  推荐信应包括哪些内容?这取决于推荐信的用途。我们在这里只从加拿大技术移民的需要这个角度,来讨论雇主推荐信应包括哪些内容。一封合格的雇主推荐信应该包含以下三部分的内容(缺一不可):  

  (1)申请人的职业。

  申请人的职业,必须在推荐信的第一段,明确说明。

  申请人的职业的定义,是一个非常重要的问题。您的推荐信上所列的职业定义,应该是与您的申请表(IMM8)上第一页、第13格中所填写的职业定义,是完全一致的。事实上,您在填写移民申请表的时候,如何确定您的职业,应该是依据您的推荐信的内容。

  中国人在写推荐信的时候,还有一个常犯的错误,那就是将职业(Occupation)和职务(Position)混淆使用。

  (2)申请人在本单位所完成的具体项目或所参与的具体工作的内容。

  您所参加的具体的项目或所参与的具体工作内容,必须一一具体列明。

  (3)申请人在完成这些项目时,所使用的专业技能。

  如果一封推荐信仅列明前面两项内容,即:申请人的职业的名称,以及申请人所参与的项目或工作内容,但没有说明他在工作中采用什么专业技能来实施该项目,或是完成该项工作,则您可能还是没有办法证明您的职业。

  二、推荐信的格式:  

  (1)避免对申请人的工作态度的推荐。

  例如,“某某人工作负责,专业技术精湛,与同事关系配合默契,深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。

  (2)每一个项目或每一份工作的时间排序。

  (3)如果申请人有多份工作,每一份工作都要有推荐信。

  (4)推荐信的文字。

  推荐信到底是应该用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。

  (5)推荐信应该是签字,还是盖章?

  众所周知,中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。

  目前,本人的经验是,应该由单位负责人签字,再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章,也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是,绝对不可以用无关的业务章,例如,财务章。

  (6)签字人的资格。

  推荐信的签字人可以是单位的主要负责人,也可以是部门的负责人(但是,必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外,人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人,核实推荐信的内容(以防作假)。

  (7)推荐信所用纸张和书写格式。

  推荐信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则,看上去不像是真的。在目前的技术条件下,最好是用打字的办法。不要手写。

  (8)推荐信的签署日期。

  推荐信必须要有签署日期。没有签署日期的推荐信,看上去很马虎。令人联想到推荐信本身的内容的准确性可能是有问题的。

  (9)签署推荐信的人的名片

  这是必须要附的一份文件,不论在北京,香港还是Buffalo

  三、能否不提供推荐信或是工作证明

  对有些申请人来说,有时候,提供推荐信是一件极为困难的事。例如,您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民;或是原工作单位已经撤销;或是与前工作单位的领导关系不好。

  四、不要作假

  千万不要在推荐信上做手脚。应该照实撰写。因为,作假是经不起查的。加拿大移民部近年来一直采取积极的措施,核查中国大陆的申请人的作假的情况。如果被查出有作假,那您的全部的已经作出的努力,包括雅思考试,就全部浪费了。

  同时,如果一种职业不适合您的背景,可以同专业移民律师讨论,考虑用其他相近的职业定义。但不应该就去考虑作假。

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