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办公室主任述职报告范文
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办公室主任述职报告范文


办公室主任述职报告范文(一)

一年来,本人在局党组的正确领导下,紧紧围绕县局党组的中心工作,充分发挥办公室管理、服务、协调、保障的职能作用,本着勤俭、节约、高效、全面的原则,现将一年来工作情况汇报如下:

一、高标准,严要求,切实提高自身素质

     加强政治理论知识学习,提高政治素养。认真学习领会党的十八大会议、三中全会精神,加强党性锻炼,不断开阔视野,拓宽知识,有效地提高理论水平和工作能力。通过努力学习各项理论知识,从而提高自身的政治思想理论素质和业务水平来驾驭实际工作的能力。

二、抓日常职能,提高办公室办事效能

    抓统筹协调。把建设服务型单位,真诚有效地为领导服务、为机关服务、为基层和群众服务作为办公室工作的立足点和出发点,做到善于站在全局的高度想问题、出主意、动脑筋,急领导之所急、想领导之所想、帮领导之所忙,真正让领导感到办公室是搞服务、抓落实离不开的左右手。
    抓制度建设。从工作实际出发,重点围绕加强规范化、科学化管理,理顺工作流程,使工作开展更加科学规范,工作效能大大提高。
    抓业务培训。以创新的精神使办公室的各项服务工作有突破、上水平,保证了从机关到基层政令畅通,办公室工作效能进一步提高。加大新业务信息系统推广应用,抓好新业务系统操作培训和办公自动化系统培训工作,使各工商所操作员均能熟练上网操作。
    抓信访工作。切实做好解决信访突出问题以及预防和处置群体性事件的工作,对群众的来信来访给予认真解释和满意的答复。五是抓好财务管理。认真落实《财务管理制度》,严格执行财经纪律,不断强化财务监督与管理,全面提高经费保障能力、监管水平和服务效能,确保各项工作的正常开展。

三、主要存在问题

    对政治理论和科学发展观的学习不够刻苦,缺乏自觉性和主动性,开拓进取精神不够强,思想方法和工作方法有待于改进。

四、今后工作打算

   围绕中心,突出重点,当好领导的参谋和助手。强化中心意识,办公室的一切工作都要围绕县局党组的中心工作来开展。强化服务意识,提供主动、及时、超前的服务,既要为领导出谋划策,当好参谋,又要对基层和股室搞好协调服务,同时当好人民群众的代言人,及时向领导反映群众的呼声和建议。大兴调查研究之风,为领导提供有价值的信息和决策依据。着力围绕制度创新、技术创新等重点工作,深入基层,开展调研活动。二是加强学习,注重实践,不断提高办公室人员的自身素质。进一步完善办公室学习制度,定期开展学习交流活动,深入学习实践科学发展观学习讨论活动,同时加强实践锻炼,让大家在实践中增长才干,在办公室形成勤奋学习,勇于实践的良好风气。

办公室主任述职报告范文(二)

    尊照局党委的安排,我主持办公室和信息中心工作。一年来,在局党委的正确领导下,在各兄弟单位的大力支持下,我与办公室和信息中心的其他同志团结一致,切实加强自身建设,自觉规范后勤服务行为,积极推进全局信息化建设,较好地完成了局党委和市局办公室、信息中心交办的各项工作任务。这些成绩的取得,是与办公室的其它同志具有较高的素质,以及对我本人的充分信任和支持分不开的。现将我XX年以来的工作情况报告如下:

   一、精益求精,文秘工作准确及时

    机关文秘工作是办公室工作的一个重要方面。一年来,我与办公室其他同志一起,不断加强学习,对工作一丝不苟,多层次占有材料,多角度认识、分析问题,对文稿精益求精,反复推敲,认真听取各方面的修改意见,有时工作忙,白天忙政务坐不下来,我就晚上加班组织、修改材料,力求作出好“产品”。一年来,办公室共计起草、上报典型材料、正式文件、领导讲话、规章制度、工作汇报等各类文字材料56份,达30多万字,均做到准确及时,得到了市局及有关部门的充分肯定。在加强文稿起草工作的同时,我们还着重加强了档案室建设,安置了密集型档案柜,购置了复印机、计算机、扫描仪等设备,并对文件收发、传阅、借阅、回收、存档等各相环节的管理,完善了规章制度,明确了权利责任,确保了档案材料的安全保存和有效利用。

    二、积极主动,宣传报道成绩显著

     在机关各单位的大力支持下,我们充分利用大众传媒,抓重点、难点、热点问题,搞好策划,组织力量,写出有力度的稿子,全方位、多角度宣传工商行政管理工作。今年以来,先后组织各单位在国家级新闻媒体刊播稿件2篇,省级25篇,市级31篇,县级81篇。为加强与上级机关和县直有关部门的沟通和联系,巩固扩大宣传阵地,我们增大了内部小报《工商信息》的信息量,200*年印发26期计310多条信息,先后被市、县党委、政府和省、市工商局发行的简报采纳76条,使我局宣传工作连续三年被省、市工商局评为先进单位,为树立执法权威,树立良好社会形象,起到了积极的推动作用。

    三、精心安排,切实搞好后勤工作

今年以来,我们在后勤工作中本着“服务到位、勤俭节约、提高效率”的原则,做了大量的工作。我局150多住户7栋楼分布在三个院中,水、电、暖、通讯及安全、卫生等后勤保障工作纷繁复杂,尤其是供水、供电、供暖、防水、安全等设施已使用多年,进入维修期,夏天楼房渗水、漏雨,冬季供暖管线易冻,有的楼道取暖效果不好,因此后勤保障工作头绪多、任务重,但不论是半夜三更,还是星期天、节假日,我们尽自已所能,及时解决问题。尤其是入冬以来,为保证及时供暖,我和XX同志一起,检修锅炉、更换循环泵,看现场、搞预算,联系施工队,确保了在冷空气来临之前,三个院同时点炉供暖,尽自己的努力为全系统干部职工提供一个舒适的工作、生活、学习环境。车辆调度管理是办公室的一项重要职责,在过去的一年里,为尽量保证综合科室及老干部用车,以及县局集中活动用车,我与办公室同志们尽可能的协调局领导,协调科室和工商所,基本满足了需要。

    四、健全制度,办公走向规范化
   
    “办公室工作无小事”,从印章使用、文秘档案、上传下达、会务安排,到安全卫生、后勤服务、学习宣传、来人接待,头绪多,工作复杂,如果没有健全有效的规章制度,就会使办公室工作处于顾此失彼、疲于应付的被动局面。为此,我们针对平时工作容易产生问题多个环节,有针对性地制定了印章使用管理制度、车辆管理制度、文档管理制度、办公用品管理制度、上下班制度、学习制度等一系列规章制度。为明确办公室工作人员的权利责任,我们还确定了岗位职责,做到了分工明确,责任到人,既调动了大家的积极性,又增强了大家的责任感,这为办公室做好各项工作奠定了基础。同时,为促进工商所规范化管理,我与工商所的同志们一起,十几次跑淄博、去滨州,制作工商所规章制度公示牌65个,得到了各级领导的好评。

    五、从严要求,切实提高自身素质

     办公室作为一个综合协调部门,工作就象人们说的是一个针线簸箩,从小处说,更换一个灯泡,印发一个通知;从大处讲,维修锅炉,接待会议;从协调上,调度一部车,组织一个活动,事事都都关系到县局的形象,事事都关系到干部职工的切身利益,工作千头万绪,困难克服了,工作做过了,也很难总结成绩。但哪怕有一点失误,都会引起领导及干部职工的关注。作为办公室主任,我时刻不敢放松自己,自觉从思想观念、文字表达、组织材料、业务知识等各个方面适应新形势的要求,积极参加县局组织的各项政治业务学习,同时,还通过成人高考,参加了山东大学法学系本科函授学习,并理论联系实际,不断提高自己对办公室工作的认识,不断增强自己干好办公室工作的责任观念和奉献意识。

     在过去的一年里,我与办公室的同志们一起,克服困难,尽可能的避免失误,并在一些方面取得了新的成绩。这些成绩的取得,离不开局领导的关心,离不开各科、室、所及广大干部职工的理解和支持。无论是紧急任务,还是临时行动,无论是调车,还是抽人,各单位总是有求必应,给予我尽可能的支持和帮助,这是办公室及我本人做好工作协调的关键

    在总结工作成绩的同时,我也清醒地认识到工作及自身存在的不足。如有些工作上缺乏预见性和计划性,我本人以及办公室个别同志缺乏奉献精神,造成服务质量差,工作效率低,不少工作可以干的更好一点,有的是疏忽了,有的是想到了没有做到等等。如今年的冬季取暖效果不好,安全保卫造成住户被盗,车辆调度有时满足不了工作或老干部使用等等,虽然有其客观原因,但也有我本人主观上的失误。在新的一年里,我和办公室的其它同志进一步发挥积极性和创造性,努力变被动为主动,形成紧张有序的工作书面,努力实现办公室工作的制度化、规范化、科学化,为促进工商事业的全面发展做出自已的贡献

 

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