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车辆管理程序
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 深圳润汉汽车贸易有限公司


车辆管理程序

编    号:

版    次:

受控状态:

分 发 号:

2010年2月25日发布                     2010年2月25日实施


目的

为有效控制车辆管理的工作过程,确保车辆管理工作过程的优质高效。

范围

本程序适用于车辆管理工作的申请、使用、报销、分摊费用环节。

职责(根据流程图上行列出的部门和岗位名称逐项填写)

3.1  用车部门负责人专职负责车辆的申请、使用 、票据的确认。(根据流程图竖列中图框中的文字填写)。

3.2  综合管理部专职负责车辆的安排、票据的统计 、部门行程的统计及签名确认。

3.3  财务部会计专职负责车辆费用的报销、分摊。

工作程序(按流程图中的图框逐项展开描述)

4.1    用车部门的部门负责人专职收到用车人发来的用车申请,核查用车人工作内容,在24小时的时间内进行用车申请操作。

4.2  综合管理部专职收到用车部门发来的的用车申请,根据《车辆管理制度(规程)》,核查派车内容,在24小时的时间内进行派车操作,形成“派车记录”,经OA传递给用车人。

4.3  用车部门的授权人专职收到调度员发来的派车记录,根据《车辆管理制度(规程)》,核查用车内容,在用车申请时间内进行用车操作,审批用车记录签字后传递给调度员。

4.4  用车部门的部门负责人专职收到调度员交来的费用清单,根据《车辆管理制度(规程)》,核查票据及清单内容,在24小时内时间内进行核实操作,审批签字后传递给调度员。

4.5  财务中心的出纳专职收到调度员交来的费用报销 ,根据《车辆管理制度(规程)》,核查票据内容,在2个工作日的时间内进行报销费用操作,经会计审批签字后传递给调度员。

相关文件

《车辆管理制度(规程)》

记录和表格

6.1 用车申请单               (AD-002-1)

  6.2 车辆行程记录表           (AD-002-2)

  6.3 车辆交接登记表           (AD-002-3)

  6.4《车辆维修/保养申请单》    (AD-002-4)

  6.5《车辆维修/保养记录表》    (AD-002-5)

附加说明

本程序文件编写人:

本程序文件审核人:

本程序文件批准人: 

 深圳润汉汽车贸易有限公司


车辆管理程序

编    号:

版    次:

受控状态:

分 发 号:

2010年2月25日发布                     2010年2月25日实施


目的

为有效控制车辆管理的工作过程,确保车辆管理工作过程的优质高效。

范围

本程序适用于车辆管理工作的申请、使用、报销、分摊费用环节。

职责(根据流程图上行列出的部门和岗位名称逐项填写)

3.1  用车部门负责人专职负责车辆的申请、使用 、票据的确认。(根据流程图竖列中图框中的文字填写)。

3.2  综合管理部专职负责车辆的安排、票据的统计 、部门行程的统计及签名确认。

3.3  财务部会计专职负责车辆费用的报销、分摊。

工作程序(按流程图中的图框逐项展开描述)

4.1    用车部门的部门负责人专职收到用车人发来的用车申请,核查用车人工作内容,在24小时的时间内进行用车申请操作。

4.2  综合管理部专职收到用车部门发来的的用车申请,根据《车辆管理制度(规程)》,核查派车内容,在24小时的时间内进行派车操作,形成“派车记录”,经OA传递给用车人。

4.3  用车部门的授权人专职收到调度员发来的派车记录,根据《车辆管理制度(规程)》,核查用车内容,在用车申请时间内进行用车操作,审批用车记录签字后传递给调度员。

4.4  用车部门的部门负责人专职收到调度员交来的费用清单,根据《车辆管理制度(规程)》,核查票据及清单内容,在24小时内时间内进行核实操作,审批签字后传递给调度员。

4.5  财务中心的出纳专职收到调度员交来的费用报销 ,根据《车辆管理制度(规程)》,核查票据内容,在2个工作日的时间内进行报销费用操作,经会计审批签字后传递给调度员。

相关文件

《车辆管理制度(规程)》

记录和表格

6.1 用车申请单               (AD-002-1)

  6.2 车辆行程记录表           (AD-002-2)

  6.3 车辆交接登记表           (AD-002-3)

  6.4《车辆维修/保养申请单》    (AD-002-4)

  6.5《车辆维修/保养记录表》    (AD-002-5)

附加说明

本程序文件编写人:

本程序文件审核人:

本程序文件批准人:

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