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劳动合同制度
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1. 目的

规范公司劳动合同管理,指导劳动合同签订工作,根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》和国家、湖南省有关法律法规,并结合公司的实际情况制定。

2. 适用范围

公司实行全员劳动合同制,员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方的权利和义务,建立起合法的劳动关系。各分子公司、事业部参照执行。

3. 职责

3.1人力资源部负责签订合同。

3.2 法务部负责审定合同范本。

4. 合同签署权限

4.1 董事会负责与其直接任命人员签订劳动合同。

4.2 由公司法定代表人,或由公司法定代表人授权代表与除上条之外的人员签订劳动合同。

4.3 除董事会直接任命人员劳动合同由总裁办管理存档外,其余人员劳动合同统一由人力资源部组织签订及存档。

a. 劳动合同采用书面形式,分为主件与附件两部               分。主件为《劳动合同书》,附件为《竞业限制协议》、《保密协议》、《保密承诺书》、《廉洁自律承诺书》、《安全生产责任状》及因参加培训学习等原因签订的培训协议书等。

b. 签订时间

- 在新进员工办理入职手续工作日内,公司与其签订以上相关主件与附件内容。试用期由劳动合同约定,根据试用期间工作表现,试用期可提前结束。

- 试用采用在岗试用。

- 在员工被批准转为正式员工后,根据转正流程进行转正手续的及时办理。为避免不必要纠纷,请用人部门领导在新员工转正前半个月督促其进行申请。转正流程及《转正申请表》均可在公司OA上下载。

- 新员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系(若确实无法提供,至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明后,公司方与之签订如上协议。

5. 签订劳动合同的期限

5.1 对于一般辅助性操作员工(生产、工程、后勤)及副部长以下管理人员,原则上签订3年期合同;对于技术、研发、营销等中高级技术研发营销岗位员工及副部长(含)以上管理岗位,可签订5年期合同期;对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。

5.2 续订劳动合同时,原则上与原合同期限相同。

5.3 订立劳动合同应约定生效时间。没有约定的,以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。当事人签字或者盖章的时间不一致的,以最后一方签字或者盖章的时间为准。

6. 劳动合同变更

员工因部门或工作岗位变更,则需要在《劳动合同书》附件中对部门及岗位变更进行重新签署并确认。并标注生效日期和期限,变更合同协议与劳动合同具有同等法律效力。按岗取酬,岗变薪变。

7. 公司每月25日之前以货币形式支付员工工资,员工工资不低于公司工商注册所在地最低工资标准。

8. 公司按国家和工商注册所在地有关规定为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险,建立住房公积金。对部分反聘人员办理意外商业险。

9. 双方要求解除劳动合同的,按《离职管理制度》等规定执行。

10. 本办法如与国家法律法规及有关行政部门的规定相抵触的,以国家法律法规及有关规定为准。

11. 本办法由集团人力资源负责解释。

12. 相关表格

KTZB-R15   《竞业限制协议》

KTZB-R36   《保密承诺书》

KTZB-R37   《保密协议》

KTRL-R69   《劳动合同书》

KTRL-R73   《廉洁自律承诺书》

KTRL-R74   《安全生产责任状》


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