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文书职位说明书
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文书职位说明书

岗位名称

文书

岗位编号

 

所在部门

办公室

岗位定员

 

直接上级

办公室主任

工资等级

八级

直接下级

 

薪酬类型

 

所辖人员

 

岗位分析日期

20022

本职:公司档案收集与管理、传真收发登记、复印管理、文件打印

 

职责与工作任务:

职责表述: 传真收发登记、复印管理

工作

任务

将来往传真按要求详细登记,并转达给相关人员

操作、登记和控制复印,尤其是公司文件的复印

职责表述: 办公用品的管理

工作

任务

统计办公用品需求,报行政助理采购,并负责分发和库存控制

登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出

职责表述: 文件打印

工作

任务

文件打印

职责表述办公室主任交办的其他任务

权力:

监督传真来往并在有问题时向上级反映的权力

工作协作关系:

内部协调关系

公司各部门,办公室主任

外部协调关系

任职资格

教育水平

高中以上学历

专业

无特殊要求

培训经历

经验

一年相关工作经验

知识

具有简单的英语阅读能力

技能技巧

熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在50/分以上。

个人素质

沟通能力、判断能力

其它:

使用工具设备

电话、电脑、传真机、复印机、打印机

工作环境

办公室

工作时间特征

固定上班时间

所需记录文档

传真收发纪录等

考核指标:

 

传真收发纪录完整性、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况

 

考勤、服从安排、遵守制度

 

判断策能力、沟通能力、专业知识技能

 

备注:

 

 

【声明】资料来源于网络,仅代表作者个人观点,仅供个人参考试阅,我们尊重自知识产权,如有版权问题,敬请及时告知,本站会随时删除侵权文档。


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