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接待工作管理办法
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XXXXXXXXXXX公司接待工作管理办法

第一章 总则

第一条 为规范XXXXXXXXX公司(以下简称公司)接待管理工作,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据国家及省公司、市公司有关要求,结合公司工作实际,制定本办法。

第二条  本办法适用于公司本部及所属子(分)公司。

本办法所称接待,是指因公出席会议、考察调研、学习交流、视察(检查)指导、来访会谈等公务活动的接待工作。

第三条  公司接待工作应坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化利益、高效透明、尊重少数民族习惯的原则。

第四条  公司接待工作实行分级负责、分类管理,严格履行相关报告、审批程序。坚持总量控制,严控经费支出总额,科学设定接待费用相关标准。

第五条  遵守国家及省公司、市公司有关规定,严格按程序办事。加强接待管理的组织领导,综合管理部要建立健全接待归口集中制度,加强对所属单位接待工作的管理和指导。坚持实事求是,从实际出发安排公务活动,取消不必要的公务活动,健全完善接待审批控制制度,降低公务活动成本。

第二章  管理职责

第六条  综合管理部是公司接待工作的归口管理部门,具体负责上级领导、行业社团组织和政府单位人员到公司本部来访、会谈、出席会议等公务活动接待工作的协调组织,统筹指导公司各单位接待管理工作。

第七条  财务资产部是公司费用管理部门,负责公司本部及各子(分)公司接待有关费用预算编制、调整、下达工作;负责做好费用的财务管理和会计核算工作,对费用执行情况实施动态监控;负责对费用执行和适用提出加强管理的措施;。

第八条  公司纪检委员负责会同有关部门对公司本部及各子(分)公司接待管理、费用使用等情况进行监督检查,对违纪、违规行为予以处理。

第九条  公司综合管理部负责公司本部接待管理工作,统筹、协调和指导各子(分)公司接待管理工作。

第三章  公务接待工作

第十条  公务接待工作是指行业社团组织和政府相关部门的领导同志,到公司及所属单位视察、来访、会谈、考察调研、出席会议等公务活动的接待工作。

第十一条  根据接待对象,公务接待等级分为:一级接待、二级接待和三级接待。

一级接待:接待对象为省政府、企事业单位、全国性社团组织领导干部;

二级接待:接待对象为市政府、企事业单位、全省性社团组织主要领导;

三级接待:接待对象为市政府、企事业单位、全省性社团组织行业社团组织有关领导。

第十一条  公司本部的一级接待和二级接待工作,由公司主要领导或受其委托的公司领导统协调,综合管理部牵头,有关部门、单位配合实施,并严格执行国家及省公司、市公司有关规定。

第十二条  邀请省部级领导到公司及所属单位考察调研、出席会议、活动的,应严格执行报批规定,由综合管理部履行邀请报批程序。

第十二条  公司所属子(分)公司一级接待工作应严格执行公司重大事项报告制度,省部级领导到各单位考察调研时,相关单位在接到通知后,按照本地党委政府要求做好有关工作的同时,在第一时间报告综合管理部,接待方案经综合管理部审核并报公司批准后执行,事后要向综合管理部书面报告。

第十三条  公司所属子(分)公司二级接待工作,应立即报告综合管理部。接待所在地的市政府党委政府主要领导时,事情要报综合管理部备案,接待工作要严格执行相关规定,事后要向综合管理部报告。

第十四条  三级接待由公司所属各子(分)公司综合管理部负责统筹协调安排。

第十五条  依照国家及省公司、市公司规定,坚持从严从简、厉行节约的原则,反对奢侈浪费,加强策划,统筹安排好公务接待工作。

(一)接待单位安排的活动场所、活动项目和活动方式,应有利于公务活动开展。安排外出考察调研的,应深入基层,不走过场,不搞形式主义;

(二)严格控制陪同人数,不搞层层多人陪同,与工作无关的同志不到现场陪同;

(三)要按照从俭的原则,简化迎送,原则上安排集体乘车,合理使用车型,减少随行车辆;

(四)接待住宿一般安排在内部招待所、培训中心等,住宿用房以标准间为主。接待单位不得超标安排接待住房,不配置高档用品,不额外配发洗漱用品。

(五)接待对象按照规定标准自行用餐。确因工作需要,接待单位可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人员不得超过3人,超过10人的,不得超过接待对象人数的1/3

工作餐应供应家常菜,不提供燕窝、鱼翅等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不提供香烟和高档酒水,不出入和适用私人会所、高档消费餐饮场所。

(六)接待单位不得超标准接待,不组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不安排专场文艺演出,不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等;

(七)接待单位和参与接待工作的人员,必须严格执行公司有关保密规定,加强相关文件的管理,切实做好保密工作,不得对外泄露接待任务的行动路线、住地、活动日程安排等;

(八)规范新闻报道程序和内容,由新闻宣传部门审核把关。

第四章  公司内部接待工作

第十八条  公司内部接待工作是指公司内部,上级单位领导到所属单位考察调研、检查工作、出席会议等,以及各单位负责人之间互访、学习交流等公务活动的接待工作。

第十九条  公司领导公务活动由综合管理部负责协调组织。

建立健全统筹协调机制,及时向有关领导、有关部门、单位通报情况,避免集中或轮番到同一单位开展工作。公司领导的活动方案确定后,由综合管理部通知有关单位。有关单位接到通知后,要按照公司有关规定制定接待方案,做好相关准备工作。

第二十条  公司本部及所属子(分)公司应加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地单位间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。公务外出确需要接待的,排除部门、单位应向接待单位发出通知或公函,告知内容、行程和人员。

第二十一条  内部接待工作要按照国家及省公司、市公司规定,厉行节约,反对奢侈浪费,务求实效。

(一)接待单位安排的活动场所、活动项目和活动方式,应有利于公务活动开展。安排外出考察调研的,应深入基层,不走过场,不搞形式主义;

(二)陪同。要轻车简从,不搞层层多人陪同,与工作无关的同志不到现场陪同;公司领导到单位开展工作,公司本部陪同的人原则上不超过2人,接待单位根据工作需要安排1位分管负责人陪同。

(三)迎送。公司本部及所属子(分)公司负责人不到机场、车站、边界迎送,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排职工迎送,不得铺设迎宾地毯,不得摆放花草;

(四)车辆。原则上安排集体乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆,不安排警车开道;

(五)住宿。原则上入住公司内部招待所、培训中心等,无内部招待所及宾馆的,应就近选择经济型宾馆入住,以标准间为主,不得入住豪华宾馆和超标准房间,不配置水果、干果等,不额外配发洗漱用品;

(六)用餐。公司本部及所属子(分)公司之间互访、学习交流、到基层单位开展工作等,原则上要在单位内部食堂与基层单位职工以同样标准就餐,不安排宴请,用餐一律采用自助餐形式,严格控制菜品种类、数量、分量,以家常菜为主,不上烟酒。无内部食堂的,可就近用餐,不得出入和适用私人会所、高消费餐饮场所。餐饮费用均由个人承担;

(七)不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等;

(八)新闻报道由综合管理部审核把关。

第五章  接待费用及审批管理

第二十二条  公司本部及所属子(分)公司要加强接待费用管理,将接待经费全部纳入预算管理,单独列示,合理限定接待费用预算总额。

严禁超预算、超标准支出,禁止在接待费中列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用;禁止借接待名义列支其他支出。

第二十三条  公司财务资产部要结合工作实际,已不超过本地党委政府接待的费用标准,制定公司本部及所属子(分)公司接待费用具体标准。

第二十四条  公司本部及所属子(分)公司应严格控制接待工作范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。不得将休假、探亲、旅游等活动纳入接待范围。

第二十五条  综合管理部应建立接待审批控制机制,对能够合并的接待统筹安排,对无通知或公函的公务活动和来访人员不予接待,严禁将非公务活动纳入接待范围。

严格接待审批程序,由接待部门提出申请,并如实填写接待清单,综合管理部审核把关,报公司负责人审签。接待清单包括接待对象有关情况和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

第二十六条  财务资产部要加强报销管理。接待费报销凭证应包括财务票据、派出单位通知或公函接待清单。到基层单位开展工作及各单位间互访、学习交流等,均要按照公司差旅费用管理有关规定自行结算餐饮、住宿等费用,超支部分自理。

第二十七条  财务资产部应按年度以适当形式在单位内部公式本级接待制度规定、标准、经费支出、接待项目等有关情况。

第六章  监督检查

第二十八条  公司本部及所属子(分)公司应将接待管理作为协同监督的重要事项及审计、纪检监察部门监督检查的重要内容,并配合有关部门监督检查,针对监督检查中发现的接待管理方面的问题及时进行整改。

监督检查的主要内容包括:

(一)接待工作规章制度制定情况;

(二)接待工作标准执行情况;

(三)接待经费管理使用情况;

(四)接待信息公开情况;

(五)公司内部招待所、培训中心管理使用情况。

各单位业务部门应定期汇总本部门接待工作情况,报综合管理部、财务资产部、纪检委员备案。综合管理部每年12月下旬将汇总情况向公司党组(委)或总经理办公会报告年度接待工作情况。

第二十九条  公司本部及所属子(分)公司应坚决查处接待工作中的违规、违纪行为,杜绝铺张浪费、假公济私、超标准、超范围支出等问题。对于情节严重、影响恶劣的,追究直接责任人和相关领导的责任。

第七章  附则

第三十条  本办法由公司综合管理部负责解释。

第三十一条  本办法自下发之日起施行。

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