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联欢晚会策划书
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联欢晚会策划书

庆祝成立两周年联欢晚会

策划书

 

第一部分  晚会概况

【晚会组织能力】

      今年的晚会筹办有了2004年的经验,基本上显得大家心里有底及自信;本次晚会得到公司杨生的支持,且比2004年更为重视;与2004年不同的是:今次不是让个人去单干,而是以团组的形式组成专门的小组进行,以期达到集广思益,众烁成金的效果,比2004年的联欢晚会办得更好,更出色。

【晚会目的及意义】

太阳每天都是新的,象征着希望的诞生;而我们永捷确良即将迎来希望的2005年,期待着在2005年全员成长与公司业绩百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半,我们将之寄于“2005年联欢晚会”,唤起永捷确良人挑战来年“奋发向上,开拓进取“的更大决心!

 

【晚会主题】

这台联欢晚会的主题是“乐融融”。通过在本次晚会/晚宴中用欢乐的节目/抽奖活动及祝福的话语融洽全场的气氛,在和谐的,快乐的氛围中宣扬公司文化,增强他们的归属感,期待着他们能积极地愉快地在新的一年里爱岗敬业。

 

【晚会形式及内容】

形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

晚会开始前半个小时,公司员工及贵宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。晚会进行时,整台晚会从前至后都要拍摄DV记录,并在晚会的不同时段进行抽奖活动。晚会后,凡参加表演未获的员工都将给予¥50元以感谢其积极的参与,获奖的员工将由人事部颁发奖金。

节目名次的评选将通过晚会嘉宾及员工代表的评选定出结果,晚会将评选出最佳创意奖两名,评出最佳表演奖两名,最佳歌手两名,奖金(待定)。

 

【特色节目】

1、         晚会开始

A、在节目主持人上台,大合唱声中(歌曲待定),/由总经理/董事长向大家致辞/老板们祝酒,拉开晚会的序幕。

 

2、         抽  奖

穿插于节目中,做法基本按照去年小奖放前面,大奖放后面。

现场抽奖奖品大部分为礼品,小部分为现金奖励!礼品的种类待了解公司员工意向情况再定。

 

3、         轻松游戏

       由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛:

A、       吹汽球:分5组进行,一男一女为一组,准备好若干个汽球,先吹完符合规则的小组获胜,并为获胜的小组发放礼品。

B、        喝汽水:男女皆宜,现场抽人参加,引导参与感,规则是用吸管将汽水喝完,先喝完的参加者为胜!(汽水:芬达/七喜500毫升)

 

3、现场即兴节目。

      视现场气氛而定。

4、压轴节目

此压轴节目放在晚会的最后,亦是最高潮时段,由杨生操纵。

 

【晚会地点和时间】

地点:深圳市沙井镇上园大酒店

时间:2005年1月20日 晚17:00~22:00


【晚会筹备日程安排】

供应商赞助     12月4日开始

前期宣传       12月6日左右

道具准备       截至1月10日(如准备“抽奖箱及奖券”)

节目彩排       12月28日第一次初排

                         1月6日第二次彩排

                            05年1月12日第三次彩排

选择主持人     节目基本到位时(第一次彩排时)

现场布置       1月20日上午10:00-下午5:00

【晚会筹备组】

筹备小组负责人:明莉

节目策划组:明 莉 杨 帆 汤 红 李双双  郑艳平

 

小组职责分配

 

员工动员宣传:李双双  杨  帆

部门负责人动员:明 莉  汤 红

节目彩排总负责:明 莉

后 勤 :汤  红   李双双

供应商赞助跟进:郑艳平

 

【具体组织安排】

1、         供应商赞助

负责人:郑艳平

主要负责本次晚会经费供应商赞助的跟催,分阶段提交报告杨生及小组开会时知会小组成员。

2、         员工动员工作

负责人:杨  帆   李双双

主要负责动员公司基层员工的积极性,发掘在娱乐节目方面有特长的员工报名及鼓励其上台表演的自信,杨帆负责男员工的动员,李双双负责女员的动员工作。

3、         部门负责人动员工作

负责人:明 莉  汤 红

主要负责与公司高层的沟通,寻求支援;做各部门负责人的思想工作,达成一个生产目标要赶,公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而推动员工的积极性。

4、         选择主持人

先由公司员工/自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量在4个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

5、         现场布置

负责人:汤 红   明  莉   李双双

人事部做好晚会的后勤保障工作,会场布置人员须参加当晚的发放小礼品,记录获奖名单,拿道具等一切有关晚会的服务性工作。

6、         节目编排

负责联欢晚会的节目编排,并要保证节目的高质量。每个节目要在12月底上报到晚会节目策划组。彩排时,各节目带上与节目的CD。

7、         通知晚会贵宾

由杨生及几位老板安排指示

8、         演员化妆

由人事部负现购买化妆品,请人/有经验的公司员工自行化妆,节目主持人专业化妆。

9、          DV拍摄

由上园酒店DJ负责:主要控制当晚DV拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,保证录像带制作出来的质量。

10、     晚会现场拍照

负责:待定

负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作,拍完后交由汤红负责冲晒。

11、     协调工作

负责人:待定

负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管,都要按要求完成。

12、     选择迎宾小姐

由节目策划小组负责迎宾小姐的选择。择优选拔形象气质佳、亲和力强的公司女员工。

 

【晚会后期工作】

1、      按获奖名单为得奖员工有计划有组织地分发奖品。

2、      费用处理,由汤红负责。

3、      晚会举办完书面总结,由明莉负责提交报告

 

 

第二部分  赞助

 

【晚会经费来源】

1、          活动所有经费来源于供应商赞助。

2、          按经费设定晚会抽奖礼品金额及其它预算。

 

【经费预算】

横    幅         费用待定

胶    卷         费用待定

服装租用         费用待定

道    具         费用待定

VCD歌碟         费用待定

现场录像带        费用待定

游戏小礼品         待定

现场布置         费用待定

化 妆 品         费用待定

节目奖金发放         费用待定

抽奖金额         费用待定

来回上园车费         费用待定

宴会餐费         费用待定

共    计         ?元

 

第三部分  晚会注意事项

 

1、        暂无(待讨论)

 

 

 

第四部分  晚会筹备实施情况

 

1、          第一次小组开会(7/12/2004  AM16:00~17:00),会议内容:

定出了小组5成员第一阶段的职责,重点是动员员工的积极性报名参加节目。

 

2、          此报告由明莉总体初步策化,待第二次会议研讨。

 

3、          第二次报告将汇报节目筹备进展情况及有关环节的准备情况。

 

 

 

 

HTSA联欢晚会筹备小组    明 莉


 

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