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XX有股份有限公司13周年庆典暨品牌工程启动仪式策划书
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XX有股份有限公司
13周年庆典暨品牌工程启动仪式策划书
 
 
 
 
 
2004年9月16日
 
 
 
 
 
第一部分  策划背景
一、活动开展需求背景
随着XX公司稳健的成长,其公司品牌在行业中的地位日渐突出,成为了中国证券行业中一支独具魅力的劲旅,发展态势喜人。但是,与快速发展的业绩不相匹配的,是XX品牌体系的不完整性,为符合市场竞争的规律,XX适时导入品牌工程,力图通过品牌整合规划后,将“XX”这一百年品牌的强大优势与“XX”做好最有利的嫁接,在保持“XX”品牌固有优势的同时再次将XX品牌在证券业里做最有效的文化提升。因为,随着行业竞争格局的变化,中国证券行业将面临着国际与国内双重竞争的压力,迫使全行业进入品牌竞争时代,要在这种竞争格局下胜出,必须前瞻性地将品牌体系及早完善,做到与时俱进。时逢XX十三周年庆典,如何实现“司庆”与品牌工程“启动仪式”两件大事的优势互补,成为本年度XX的一件大事。
 
二、活动开展应遵循的原则与重要任务
  原则:
1、  本次活动必须办得富有特色、节约俭朴;
2、  必须表现公司精神、品牌文化;
3、  司庆与品牌工程启动仪式优势互补,内外结合,以最经济的方式对外传播;
4、  活动整体过程中,要从宣传实效性(新闻点)、趣味性、感悟性、激发性等方面切入。
任务:
1、  激发员工在XX工作的自豪感,并让他们在公司司庆之时体现出来,让全公司成员一起分享、让社会认可。
2、  XX十几年来发展起来的经营作风、产品特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀,将这些无形资产进行有效整合后使之化解可以为XX品牌经营使用的有效动力。
3、  借着XX十三周年司庆的东风,顺势以最快速度向社会公布、向企业内部员工渗透。
4、  形成XX内部较为系统企业对内、对外操作模式;
三、活动开展的简要框架说明
举办时间:二零零四年十月十八日下午(或另定)
地点及方式:待定
参与人员:客户代表、新闻记者、公司总部领导、各部门领导、优秀员工等
  注:客户代表为深圳地区与XX长年合作的重要客户
 
举办宗旨:对内强化企业文化建设  对外推广品牌建设成果
  简要说明:
1           企业文化是所有企业成功因素中唯一无法克隆的一个重要因素,企业管理、产品开发、人力资源等等一切经营活动过程均可从中找到企业文化的影子。
2           同时,企业文化的建设因企业而异,各有特色,这是企业在每一个成长过程中累积下来的一种行为、心理思维模式;而对外,面对市场而言,产品同质化后面临的竞争模式即是品牌力竞争,品牌力的核心因素亦是品牌文化,XX领行业之先进行品牌规划,将有利于今后的产品推广与经营资源的拢聚。
3           品牌让企业变大,而企业文化却可以让企业变伟大!两者结合统一建设,将为XX长远战略发展打下坚实的基础。
活动举办口号:创新文化  品牌制胜
  简要说明:
1           创新文化是XX一贯以来保持的经营作风,更为具体的是,XX在IT方面的创新历经十数年的发展,依然在行业中保持着领先的地位,特别的X卡的推出,更是使无形的IT技术形象化,透过现象看本质,XX一切的成功均来源于企业创新精神的着力发挥。新格局下,如何通过活动的形式将企业原来较为集中的创新思路更加广泛的发挥到与企业发展息息相关的一切事务中去,成为新时期每一位XX人共同面对的问题。
2           品牌制胜,则是反映了证券行业从数量竞争力时代发展到技术竞争力时代后再将要走向的一种格局,由于中国证券业市场发展并无经验可谈,仅能遵循市场规律进行战略规划,证券业品牌竞争力时代必将来临,不断地将品牌进行规划与提升,正是XX适应时代发展的重要战略表现之一。
 
 
第二部分  司庆活动规划
 
n       规划一:最佳效果
 
一、       前期活动
 
策划一:“辉煌XX 时代同步”杯有奖知识大赛
1           目的:从知识竞赛开始入手,促使总部成员从学习的角度深入开展对公司企业文化、发展历程的回顾。对公司开展企业文化建设工程进行预热。
2           效果预期:使XX公司部分员工从活动过程中较为系统地掌握XX十三年来发展、沉淀出来的企业文化,并在此基础上产生自发的研究与创造精神,为XX系统地规划企业文化做好人力资源、理论资源的准备工作。
3           开展模式:以本部部门为单位,由总裁办统一组织、命题、主持,各部门委派代表参与并建立啦啦队,展开现场问答为主、活动为辅的证券知识、企业发展历史、企业经营中涉及的问题等的知识问答比赛。活动开展之前,由顾问公司统一召开各部门活动参与指导会议,讲解活动开展的全过程、介绍活动参与的队伍精神策划、创意表现,普及教育企业文化活动开展的重要意义。
4           注意事项:活动要求公司高层领导全程参与,使各部门高度重视本次活动。
 
策划二:“稳健前行 创新发展”XX员工代表莲花山采风活动
1           目的:内部交流,活化机制,缩小公司领导与普通员工、中层干部之间距离。
2           效果预期:通过活动本身,让公司领导与员工在同一时间参与同一项活动,使领导们作为“普通人”的身份与员工们交流,了解员工,同时也可达到基层员工理解领导的效果。
3          开展模式:
3.1          拓展游戏,让员工与领导共同参与到同一游戏中,成为富有寓意的活动的一部分;
3.2         “同心XX”活动,全体成员共同组成XX标志,一起喊出XX品牌口号;
3.3         全体成员聚餐活动。
4           注意事项:活动要求公司高层领导全程参与,各部门均应有代表参与。
二、现场活动
 
现场活动一:XX十三周年司庆庆典仪式举办
1           目的:发展回顾、展望未来。总结XX十三年来走过的岁月,回顾公司在这些年里取得的累累硕果,在新形势下向公司全体说明公司的发展前景,促进公司内部团结,从一定高度上加强企业内部企业文化建设。
2          效果预期:
2.1         全体参会人员再次重温XX十三年来的风雨历程,激起公司全体的再创业激情;
2.2         演绎式的活动过程活络公司气氛,使公司内部洋溢在喜庆的氛围之内;
2.3         为建立健全公司企业文化体系做好前期辅堑;
2.4         传达公司高层战略发展方向,统一公司全体员工思想,朝着公司既定的策略方向前进。
3          开展模式:
3.1         “日出东方红胜火,XX冉冉升神州”XX十三周年庆回顾与展望讲话(XX公司领导)
3.2         “十三载XX节节高,十三幅重彩绘佳绩”,将XX历史发展过程中的十三个重大事宜作为会议中的重点进行回顾,同时表现形式可以是将发展过程中的十三件重大事件绘成形意逼真的十三幅画(统一命名为“让我们一起感动”系列XX风云写真),并在画上注明事由。会上,按报告进度将每一幅画抬上主席台与大家共赏。
3.3         “让我们一起感动!”系列XX风云写真企业文化展览牌颁发仪式。
3.4         在该展板制作过程中制作两种版式,一种针对公司本部,另一种针对各营业部;
3.5         各部门提炼本部门精神信条及组织好本部门方队(一种营业部按一个部门列),在大会上,由公司领导向各部门颁发写真画,每个部门共同喊出自己的口号及对公司或客户的承诺以迎接本部门得到的写真画。
3.6         各部门取公司风云写真后,在每个部门结合各部门文化与理念形成XX企业文化走廊,随时向员工、顾客传播XX企业文化。
 
 
现场活动二:新闻发布及新X卡首发式(品牌新理念发布、品牌承诺、X卡推介)
1           目的:对XX品牌进行首轮的社会传播;
2           效果预期:在企业内部、社会与客户口碑中先行确立公司品牌理论体系,完成公司内部第一次的品牌基础教育;同时以感情化、表演化的方式将XX品牌的全新理念及倡导的价值观、理财观简易有效地传达给现场观众,使参会者感受到XX是一个创新力很强、很有活力的一个品牌,加强、强深XX品牌与消费者之间的感性交流;
3          开展模式:
3.1       品牌新理念发布(配合PPT讲解)
3.2       品牌承诺仪式(演绎式,主要演员为公司领导层)
3.3         X卡推介及新X卡首发式(配合PPT讲解及首发),表现方式为:结合X卡的特点、XX的创新精神做前提性的辅堑说明,再以演绎的方式由公司营业部员工推出首发新X卡的面市(SHOU场),紧接着是由XX董事长或总裁为第一位客户换卡的仪式。最后由该客户代表发表对XX的评价。
 
现场活动三:“画X点睛”著名画家与XX公司领导现场献艺
1           目的:向社会宣布:XX从今天起,将以X的精神自励励人,打造以文化为主要竞争力的品牌形象。
2           效果预期:“X文化”初步定为XX企业文化与品牌文化的启源点,经过此仪式,XXX文化在企业内部传播将起到重大突破,对外传播也有达到一个较高的起点。
3           开展模式:庆典当日,正式拉开“百X图”(品牌象征)的创作仪式。邀请国内著名画家与公司领导共同在辅开的宣纸上点下“百X图”第一笔。
 
现场活动四:记者招待会(主题为X卡)
1           目的:向社会推介X卡(由于庆典会上记者们处于被动地位,如要将XXX卡系统传播,还需要为所者们创造一个主动发问的机会,以满足他们各自不同的评论角度需求,也可以促进社会传播最为有效)。
2           效果预期:让记者们多角度了解XX品牌及X卡,为XX的全方位宣传作贡献。
3           开展模式:由公司领导代表、营销代表、营业代表出席,邀请当天与会记者参与,并于招待会之前将拟定问题交由记者,请记者们现场提问。
 
现场活动五:招待宴会(以企业文化带动拓展活动、游戏)
1           目的:招待宴会主要目的是希望客户代表与XX员工们有一个近距离接触的机会,相互交流各自在理财、证券等方面的需求、建议。
2           效果预期:在较为轻松的环境下主客双方自由交流,达成对各自价值观的认可。
3           开展模式:在整个宴会过程中,开展一些丰富多彩的简单型的拓展活动与游戏,让领导与客户们与员工们同堂而乐,一方面展示企业文化,一方面增加现场的气氛,为整体活动的结束画上一个圆满的句号。
 
三、后续活动:营业部“创新经典服务”活动开展
 
1           目的:激励公司全体将“创新”的精神发扬到公司的经营软环境建设中来;
2           效果预期:在公司以开展企业文化活动为方式的活动将公司服务品牌建设的工作摆在议事日程上来,为下一阶段服务品牌的打造建立基础。
3           开展模式:
3.1          配合品牌规划工程,在对外的服务过程中不断创新,鼓励各营业部及总部经营部门员工仔细研究优势竞争对手们的优秀之处,结合公司实际情况,传承公司“稳健”的作风,不断创新服务模式与挑战实践经营过程中遇到的问题。
3.2          在品牌工程的组织下展开各营业部创新服务模式大比拼,拉开公司内部软环境建设的帷幕。经由XX公司统一评判后统一确定若干种服务模式,结合形成独具特色的XX品牌服务模式,在总体的证券行业里独树一帜的创建XX品牌新的竞争优势。
 
 
 
(以下为活动脉络附图)
 
 
 
 
 

招商证券十三周年庆暨品牌工程启动仪 式
 
前期活动
 
“辉煌招商 时代同步”杯有奖知识大赛
 
“稳健前行 创新发展”招商证券员工代表莲花山采风
 
现场活动
 
 
招商证券十三周年司庆庆典仪式举办
 
新闻发布及新X卡首发式
 
“画X点睛”著名画家与招商证券公司领导现场献艺
 
记者招待会(主题为X卡)
 
招待宴会(以企业文化带动拓展活动、游戏)
 
后期活动
 
营业部“创新经典服务”活动开展
 
附图:活动脉络图
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

n       规划二:简约效果
1           开展前期活动:(择其一)
1.1          策划一:“辉煌XX 时代同步”杯有奖知识大赛
1.2         策划二:“稳健前行 创新发展”XX员工代表莲花山采风活动
2           开展现场活动:活动一:XX十三周年司庆庆典仪式(简化操作)
3           开展后续活动:营业部“创新经典服务”活动
 

招商证券十三周年庆暨品牌工程启动仪 式
 
前期活动
 
“辉煌招商 时代同步”杯有奖知识大赛
 
“稳健前行 创新发展”招商证券员工代表莲花山采风
 
现场活动
 
 
招商证券十三周年司庆庆典仪式举办
 
前期活动
 
营业部“创新经典服务”活动开展
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

第三部分 投入资源预测
 
不同的操作模式会产生不同的投入资源:

规划一
 规划二
 
场地费:现场场租
 餐饮费:活动参与人员内部聚餐费用
 
场景及相应配套设施费:舞台搭建、布置费用、设备租赁费用(音响、配音、背景音乐制作、舞美灯光)
 道具费:活动中涉及的简单道具费用
 
道具费:活动过程中涉及的用品如奖牌制作、企业风云写真画、现场POP制作等
 奖品费:活动涉及的简单奖品费用
 
礼品费:与会人员的赠送礼品等
 差旅费:外地营业部员工往返
 
记者宣传费用:广告费、润笔费等
 
 
接待费:贵宾车马费、住宿费、餐饮费等
 
 
餐饮费:现场宴会费用
 
 
差旅费:外地营业部员工往返
 
 


注:具体费用待方案确定后再详细核算报批
 
 
第四部分  对外传播工作准备
 
拟邀媒体
根据此次新闻会的主题,以财经类媒体为主,主要邀请在广东地区的记者,达到新闻传播的目的。
Ø         全国性重点金融媒体

媒体
 新闻发布会红包金额(建议)
 
中国证券报
 300
 
上海证券报
 300
 
证券时报
 300
 
经济日报
 300
 
新华社深圳记者站
 300
 
央视中国证券
 300
 
新财富
 300
 
财经
 300
 
金融时报
 300
 
证券日报
 300
 
经济观察报
 300
 
21世纪经济报道
 300
 


 
Ø         全国性非重点金融媒体、地区性金融媒体

媒体
 新闻发布会红包金额(建议)
 
深圳商报
 300
 
深圳广播电台 89.8频道
 300
 
中国经营报
 300
 
民营经济报
 300
 
财经时报《证券市场周刊》
 300
 


 
Ø         地区性重点媒体(广东地区记者)

媒体
 新闻发布会红包金额(建议)
 
深圳特区报
 300
 
南方都市报
 300
 
深圳晚报
 300
 
晶报
 300
 
羊城晚报
 300
 
广州日报
 300
 
南方日报
 300
 
信息时报
 300
 
新快报
 300
 


 
现场安排
1           硬件设备、资料准备:
1.1         会场宣传物料设计及制作
1.1.1  发布会背景板:用于会场背景布置,突出此次新闻发布会主题。
1.1.2  新闻发布会记者区立牌:张贴于召新闻发布会记者列席区
1.1.3  记者招待室:用于新闻发布会环节后与各记者交流专区
1.2         记者服务设备
1.2.1  吹风会红包
1.2.2  会议宣传稿件(打印件、光盘)
1.2.3  手提袋:用于放置所有给记者的宣传材料
2           现场人员安排:
2.1         签到区:专人接待负责确认到场媒体,做到会场前3分钟引导参会记者进入会场。
2.2         现场服务:负责记者座位安排。在新闻发布会与交流访谈会之间负责对记者引导
2.3         活动总体负责人:场内巡视,随时检查应对突发事件。
 
通稿(图片)准备
准备适量稿件,报道此次活动。方便各媒体记者发表。
ü         新XX、新历程——综合此次司庆活动的报道(XX举办知识问答、野外采风等员工活动振奋士气,通过推出新X卡来深化品牌建设)。并简单介绍XX局历程,突出其悠远而雄厚的历史。主要介绍XX13年发展之道,展望XX更美好的未来。
ü         稳健前行 创新发展——XX员工代表莲花山采风,以行动立志创新,XX更积极推广新X卡(介绍新X卡的新功能),XX用全心服务为广大股民理财。说明XX已经重视自身的服务体系改善、抓好了品牌建设工作。此次司庆活动作为XX一个新的里程碑,向世人宣告,XX正通过不断的服务改进和创新走向品牌化、国际化。
ü         敦行致远,知名画家诠释新“X”文化——借对XX“百X图”现场点睛活动的报道,突出XX的“X”性特质,分析X文化与XX的紧密结合。XX借此次庆典推出新的X卡,用更创新的服务打出品牌战略第一仗,势必将在中国证券行业掀起改革新风。
 
第五部分  效果预测
 
本次活动的总体策划思路主要建立在公司十三周年庆这一事件上,结合公司现实需求的企业文化提炼、品牌战略规划传播等,统一形成本次主题鲜明,侧重于表现企业精神、品牌文化的系统型活动。经过整体活动有全程规划与细致执行,将很大程度上体现出XX的品牌文化与企业文化优势,向社会及业内告知,XX正式进入到以打造企业文化、品牌文化为核心竞争力的时代,同时也向企业内部宣传,XX公司内部将要掀起企业文化、品牌文化建设的高潮。公司将以X的精神励己励人,以X的精神创新进取。在通过记者们的对外宣传中,将有利地传达出XX的文化型战略高度区别于一般券商产品运作,在社会评论界首先堑定品牌文化优势地位,突出XX的价值判断标准与审美标竿。
 

 
 
 
 
附表:行政部工作人员职能划分表
 

姓名
 房间号
 工作职能
 
 
 405
 公司行政、办公室、后勤全面协调管理(含车队管理、大楼办公室使用情况协调等)
 
 
 405
 公文流转、收发传真、办公用品发放、午餐管理、绿化管理、饮用水管理、订餐、订房、订票等
 
 
 405
 一楼接待文秘、信件收发、办公配合
 
 
 405
 文印、传真信件的办公配合
 
 
 403
 印章管理、研究生管理、档案管理
 
 
 403
 一楼接待文秘、图书室管理
 
 
 403
 固定资产管理(含设备申购)、保安保洁管理、各种维修服务
 
 
 405
 宣传、文秘、宣传品和礼品发放、
 
 
 405
 会议接待、培训、活动策划(含工会活动)
 


 

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