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公司例会管理制度
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公司例会管理制度


公司例会管理制度一

为规范公司例会管理,保证公司例会制度的执行,特制订本制度。
一、公司例会包括:行政例会、生产例会、品管例会。
二、行政例会由行政部安排和组织,由总经理主持召开;生产例会由生产部安排和组织,由生产副总主持召开;品管例会由品管部安排和组织,由品管主持召开。
三、会议本着快速高效的原则,集中解决问题,不拖延时间。
四、公司行政例会时间定为每月6号上午9:00。(如遇6号为星期天,则顺延至7号)会议时间1小时,如有需要将顺延会议时间。每次例会将不再做会前通知,如遇特殊情况取消会议则另行通知。
五、公司行政例会参会人员:中高层管理人员(总经理、生产副总、行政副总、各部门经理、会议记录员)。如需其他员工参会则另行通知。
六、公司例会内容:
1.公司相关精神传达和工作布置。
2.各部门经理就本部门上月工作做总结,安排本月工作计划、提出合理化建议等。(行政部将统一计划表格)各部门须将计划表格于本月26日(如遇星期天顺延至27号)下午4:00前上交至行政部汇总。在规定时间内,没有上交计划表格的罚款100元/次。
3.各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。
4.指出影响工作效率的问题,并提出自我解决的办法及相关建设性意见。
5.就个人在经营管理及市场运营等方面的经验进行简短交流。
6.各部门团队建设情况及其他相关问题。
七、行政例会要求与会者按时到会参加,有特殊情况,不能到会者,提前向行政部门请假,说明原因。并在会后认真研读行政部门传达的会议精神。
八、未请假而不按时到会者,每次罚款30元,纳入公司乐捐箱。
九、会议记录员做好会议签到和内容记录,会后要做好会议精神传达工作。
十、请各部门经理的工作安排错开例会时间,保证参会人员到会,会议期间关闭手机。
十一、请大家把例会作为交流思想,解决问题的一个平台,给予高度的重视,做好会前准备及会后会议内容的执行工作。
十二、本制度自即日起实施。



公司例会管理制度二

一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
2、管理例会
3、公司全体会
4、部门工作会
三、会议时间
1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。
2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。
3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
四、参加人员及会议内容
A:总经理办公会
1、会议组织:行政办公室。
2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议内容:
※听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
※对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
※对上期工作总结,并部署下期工作任务。
6、会议记录人:行政部秘书。
B:部门主管管理例会:
1、会议主持人:各部门经理轮流主持。
2、会议参加人:各部门经理。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。
4、会议内容:
※协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。
※追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人:行政部秘书
C:公司全体会
1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人:公司全体人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。
4、会议内容:
※公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
※公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
5、会议记录人:行政部秘书。
D:部门工作会
1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人:部门所有人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:
※协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。
※所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录人:各部门秘书。
五、会议记录
1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。
2、管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。




公司例会管理制度三

1总则   1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;  1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;  1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;   1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配; 
2参加部门及人员  2.1公司各部门主管经理及副总;   2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟 悉本部门事务的代表人员参加,指定人员必须上报管理部备案; 
3会议时间及地点   3.1每周五下午两点准时开会(如遇节假日由管理部另行通知); 3.2办公楼二楼会议室; 
4会议主持  4.1总经理;   4.2总经理如果不在,由总经理指定人员; 
5会议内容及要求  5.1对本周的工作总结  5.1.1本周工作的完成情况及进度说明。  5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施(要求每人必须提出至少两个);  5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;  5.1.4其他临时性工作的完成情况说明;  5.2下周工作部署及安排   5.3协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;  5.4年度、月度工作目标的工作进度汇报;   5.5对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨; 
6会议要求   6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以50元的罚款,无故 不到会者按旷工一天处理;  6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;  6.3与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款50元;  6.4与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,部门工作发言不得超过10分钟;  6.5全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励200元;   6.6各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表,开会签到时交管理部一份,自存 一份,未交者一次罚款50元; 
7会议记录   7.1管理部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;   7.2会议记要管理部应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席 人每人一份,并要出席者签字为据;   7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记; 
8附表   8.1《周工作安排表》、《会议签到、记录表》、《会议记要》
 

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