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辞退通知书
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辞退通知书


辞退通知书的概述

辞退通知书是公司与员工解除劳动合同所使用的文书。按照规定,辞退员工应当向员工签发通知书。当员工违反劳动合同约定,或者严重违反法违纪,或者公司根据业务重组的需要,可以依据劳动合同的约定和法律法规的相关规定辞退员工。企业一旦向员工具了辞退通知书,那么将意味着公司有向员工支付经济补偿金的义务,该通知书将成为仲裁或诉讼的主要证据。企业对此应当慎重。


辞退通知书的主要内容

辞退通知书主要内容包括:被辞退员工的姓名,辞退的原因,辞退的待遇和补偿的处理等。


辞退通知书的结构写法

1、标题 在第一行的中间写“辞退通知书”。
2、称谓 转行顶格写被辞退者的姓名。
3、正文 在称谓的下一行空两格写正文的内容。
1).要对被辞退者在奉职期间所做的工作或表现作实事求是的评估。
2).说明辞退的原因,辞退的日期,要求被辞退者做好工作的移交,所借公款和公物的退还等。
3).对被辞退者表示应有的关心和祝愿。
4、署名和日期 在正文右下方写辞退单位名称并加盖公章。然后在署名下面写上具体的年、月、日。


制作辞退通知书的注意事项

1、辞退的理由解释清楚。属于员工自己的原因而被辞退的,对造成公司损失的,公司有权追究员工的责任,要求员工依据劳动合同的约定承担赔偿责任。如果属于公司自身的原因,比如产业结构的调整而进行的裁员,公司应当給予相应的补偿。

2、语言要含蓄委婉。在陈述辞退原因和对被辞退者提出要求时,语言要委婉得体,使被辞退者易于理解和接受。

3、感情要真切诚挚。辞退,对被辞退者来说,毕竟是一件不愉快的事。因此,在表示关切和祝愿时,情感应真切诚挚,使被辞退者取得共识,谅解和接受。

4、要留有副本。辞退通知书一般要留有副本。在副本中要详细写明辞退的有关事项,以备日后查考。

 

辞退通知书范本一

××先生/小姐:
因你试用期未通过考核,不符合本公司在录用你之前所公布的你所在职位的录用条件。特根据 《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项的规定“在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同” 予以辞退。请于 年 月 日 点 至公司人力资源部办理离职移交手续。
××××公司人力资源部

 

辞退通知书范本二

  员工XXX:

  鉴于你在试用期内的表现,公司认为你不能胜任XX的岗位,现决定予以辞退,请在XX日前(或本日内),前往人事部门办理离职手续,一并结算试用期内工资。

  特此通知!

  XX公司 人事部

  XX年XX月XX日

 

辞退通知书范本三

  XXX,我公司与你于2007年 月 日签订了劳动合同,双方建立了劳动关系。但在劳动合同履行过程中,公司发现你不能胜任本职工作,劳动态度差。并且由于你的不良行为,还给公司造成了损失,本公司决定将你辞退,终止与你的劳动关系。请你接到本辞退通知后,到公司相关部门办理离职手续,本公司将依照劳动法的规定,给予你一个月工资的经济补偿金及相应保险费补偿。同时,接到本辞退通知后,你不得以公司名义再开展任何业务活动,否则造成的一切后果由你本人承担。

  此致

  XXX有限公司

  年 月 日

 

附:相关法律知识

如果员工被公司辞退了,请注意向公司要求最重要的一份证据:辞退通知书。

  公司辞退员工,会有很多理由,有的说员工业绩不好,有的说员工严重违纪,有的说双方协商,无论哪一个理由,请员工注意,不要计较公司辞退你的理由是什么,如果公司要你离开,在你离开之前,一定要公司向你出具一份书面的辞退通知,而且通知上一定要公司盖上公章。

  如果公司只是口头通知你,或者电子邮件通知你,在这种情况下,你不要离开,要主动地向公司提出出具书面通知的要求,或者要求公司在电子邮件上盖个公章确认一下。

  下面我们用两个案例来说明一下这个问题:

  北京电视台食堂科有个厨师,在职已经六年多了,忽然有一天,科长通知他,他被辞退了。他回到家后,越想越不对,于是开始咨询律师,发现自己原来还可以要求经济补偿金,在此情况下,他向海淀区劳动争议仲裁委员会申请了劳动仲裁。结果仲裁开庭时,北京电视台委托律师出庭答辩说,根本没有辞退此员工,此员工属于自动离职,员工当时有苦难言呀。结果仲裁结果驳回了此员工的仲裁请求。

  提醒:辞退通知书,是证明员工被公司辞退的最有力的证据,有了这个证据,才能最有力地保障员工仲裁可以胜诉。没有此证据,将会有风险。

  再说一个案例

  某外企工作人员,其公司工作惯例是通过电子邮件来安排和汇报工作。忽然有一天,公司领导向此员工发了一个辞退的电子邮件,此员工十分惊诧,与领导面谈之后,领导也是这个态度。没有办法,此员工只有进行了手头工作的交接,同时向公司提出经济补偿的要求,但是员工的要求被公司拒绝。此员工不服,手持此电子邮件向市仲裁委员会申请了仲裁,要求公司依法支付经济补偿金。结果仲裁时,公司律师出庭,答辩时不认可此电子邮件的真实性,同时说此员工属于自动离职的员工。结果仲裁结果也是驳回了此员工的申请请求。

  律师提醒:

  电子邮件,在实际的工作中,固然可以成为一种工作的方式,但是在被辞退时,在这种非正常的时刻,一定要注意,电子邮件,在劳动争议中,除非对方认可,否则,仲裁委也好,法院也好,都不认可这种证据的真实性。其原因在于,这种证据,很难作出认定。所以,光一个电子邮件的辞退通知还不行,要记得向公司要求书面的盖有公章的辞退书。


 

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