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写求职信的礼仪规范及要求
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写求职信的礼仪规范及要求


写求职信的礼仪规范

正文从信笺的第二行开始写,前面空两格。书信的内容尽管各不相同,写法也多种多样,但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则,此外还要谦恭有利,即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择,语调的掌握等)。

祝颂要热诚

正文后的问候祝颂语虽然只几个字,但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式,如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类,也可以另辟蹊径,即景生情,以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长,可写“敬请福安”、“敬请金安”、“敬请大安’、“恭请平安”;给平辈的信,则用“顺颂时棋”,春天可写“敬颂春安”,逢年可写“即请年安”、“此请岁安”,平时用“敬颂时绥”之类;按对方职业可选用不同的祝颂语,对学界可选用“敬请学安”、“撰安”、“编安”、“文祺”、“教安”、‘诲安”;对政界可选用“恭请钧安”、“勋安”;对商界可选用“敬请筹安”、“筹绥”、“商安”、“财祺”等。

笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信,可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下,还要选用适当的礼告敬辞,如对尊长,在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等;对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。

信度称呼用尊称

信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的,因此应根据收信人的职衔、年龄等,写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人事资源部长”、”人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词,它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用“安启”、“福启”,对其余长辈用“钧启”“赐启”;对平辈,可依照受信人的身份、性别,分别用“力启”(对军人)、“文启”(对教师)、“芳启”(对女士);“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”,对平辈用“缄”。明信片、贺年卡等因无封套,因而无所谓“启”和“缄”。求职者须注意,切忌用挂号或快件寄来职资料,以克劳神费时。 
 


写求职信的礼仪要求

1、外观漂亮,富有创意
求职信若外观设计新颖别致、富有创意,则能吸引招聘者的视线,并留下良好的第一印象,为争取面试及面试成功无疑是重要的。
因此,最好选择会令人为之一振的独特的信封;收信人的地址和名称要准确、清楚;信封上贴上精美的特种邮票,没准对方是一个集邮爱好者,制造反差,悦人眼目,引人先睹信内详情;如果你有些美术功底,在信封上适当的位置展示一下,也许会被人欣赏。
总之,如果能让招聘者把你的求职信从一大堆信中捡出来,你的一番苦心就没白费。
这里要特别注意的是:主管人事工作的招聘者特别告诫求职者,写求职信千万别寄挂号信,因为他(她)们没有那么多时间跑邮局,你的求职信也许会被置之不理。
另外,还要贴足邮票,以免邮资不足,而使信件石沉大海或被打道回府。
2、格式正确,布局整洁
求职信要选用质地好的信纸,用钢笔按正确的格式书写,一般包括称谓、序言、主体、结尾、附件、署名几部分。
字体大小合理,四周空白,行间距适度,既不要过分拥挤,也不要太稀疏。
布局要轻松、自然、和谐、优美,给人一种舒适感,不要随写随改,污点墨迹满篇都是,也不能用涂改液,写错了最好重写,否则给人以作风不够严谨、漫不经心的印象。
3、书写正确,字迹清楚
另外,字迹要清楚,求职信要确保无错别字及标点错误。
否则会给人粗心大意及缺乏诚意的感觉。
如果求职信潦草得让人一个字一个字地去猜,恐怕还未等对方读完这封信你就被淘汰了。
如果你应聘的是文秘等案头工作,漂亮的书法,优美的文笔将起极大的作用,对于一般工作,书写正确,字迹清楚就可以了。
4、长短适当,表述准确
求职信的篇幅不宜过长,要用精练的语言表达丰富的内容,繁杂、冗长的求职信只能让人反感,但也不能太短,否则,说不清问题,没有特点,显得没有诚意,自然也就缺乏影响力。
5、内容深刻,针对性强
内容要具体、深刻、真实、可信、有说服力,用事实说话,避免夸夸其谈,高谈阔论。
其次针对性要强,重点突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容。
例如,想当一名教师,就应用得体、谦虚的言词表现出教师的崇高师德;想做一名广告策划员,求职信的语言就应表现出创新、创意性,须用些华丽、幽默等语句装饰一下自己,体现出自己的独特风格。
6、表明愿望,说明能力
求职信要清楚地表明自己的工作愿望,即所求职位。
比如想到酒店应聘,就可在求职信中写明自己是想做一名服务员、领班、主管、部门经理,还是想做办公室文员,这一点说得越清楚越好,即目标越明确,命中率越高。
同时,说明自己的才智与能力,这是求职信的重点,也应该详写。
比如想做新闻记者,求职信中就应写明自己具有良好的口头表达能力及写作能力,有敏锐的洞察力及快速的反应能力,有充沛的精力和足够的体力,且曾发表过多篇文章等;如果想当推销员,就不妨在信中体现出自己能说会道的本领及热情大方、积极进取、吃苦耐劳的性格来。
最后,应表明自己获得职位后的工作态度,比如踏实、忠诚、积极主动、满腔热情等。
总之,要恰如其分地自我推销,用自己的经历、特长、工作业绩、个性等“闪光点”吸引对方,从而获得进一步见面的机会。
7、不卑不亢,用词得当
写求职信要把握分寸,不卑不亢,用词得当。
有些初出茅庐而又胸怀所长的年轻人,往往以为凭着自己的本领就可以找到一份满意的工作,于是在写求职信的过程中,用词不当,自觉或不自觉得流露出一种志在必得的情绪。
这种情绪往往会使招聘者产生误解,把你看成是一个好大喜功、自吹自擂、忘乎所以而又容易骄傲自满的人,于是就会把你拒之门外。
过分自信不好,不够自信亦不好。
有些求职者说话小心翼翼,说一半吞一半,结果看上去成了一个畏手畏脚、毫无主见的人,好端端的一封求职信也变成了一封彻头彻尾的乞职信,让人感觉没有主见和开拓精神。
8、少用简称,不用复印件
在求职信上,最好不要用学校、学科、专业,甚至地址等的简称。
因为简称一来会使人产生误解,感到模糊不清。
比如,你在学校那一栏上写上“南大”字样,那么到底是南开大学还是南京大学?写上“华工”,那么到底是“华南理工大学”还是“华东理工大学”?如果是“华师”,那么到底是“华南师范大学”还是“华东师范大学”?让人丈二和尚摸不到头脑,难以分辨。
另外,过多的简写还会使人觉得你未脱学生气,做事不够成熟,从而影响了面试录用。
还要注意的是,不要寄出复印信件。
有些求职者为了扩大就业机会,到处播“种”,广种薄收,这本来是可以理解的。
但是,他又惧怕麻烦,于是写好一封求职信,然后复印出几十份,甚至上百份,到处送。
这样做确实可以节省不少时间和精力,但是,这种做法很容易使收信人觉得你对他不够尊重,不讲礼貌,甚至是在敷衍他,结果可想而知了。
因此,求职者要尽量避免出现这种现象,要尽量自己誊写,从而使收信人觉得你的信是专门为他而写的,做得越像,成功的希望也就越大。
9、只问职位,不讲价钱
求职信中不应问及工资、待遇、福利等私人利益的问题,这些问题留到面试时再磋商。
只需表达出对工作的渴求与热情即可。
10、开头有礼,一鸣惊人
求职信的开头要注意称谓,它要根据收信人的身份、地位给予恰当的称谓。
称谓切忌直呼其名。
一般可按对方的身份称谓,如“X厂长”“X经理”;写给人事部门,可称“XX先生”“XX小姐”。
中文求职信慎用“亲爱的”“崇敬的”等过于华丽的修饰词。
称谓要有分寸,既表现出尊敬,又不能随意套近乎,过分随便和亲昵是一种失礼的表现。
求职信写了称谓后,一般不用写问候语,接着就是精心组织开篇,避免陈词滥调,避熟就奇,无论在求职信的内容上,还是在其格式上,既要遵循一定的格式、内容,又要在此基础上有所创新,行他人所不能行,避免落入俗套,让人有眼前一亮的感觉。
11、结尾有礼,署名正确
结尾主要是强调你的愿望和要求,如希望他给你一个会面的机会,或盼望他做出肯定的答复,或静候他的回音等。
最后,必须对招聘单位表示诚挚的谢意与祝福,如“顺致财安”“敬颂春祺”“万事胜意”等等。
这一点往往被有些求职者忽视,以致失去了一份美好的工作。
署名既不能过分谦卑,写成什么“您的学生XX敬上”等字眼,也不要炫耀你龙飞凤舞、让人无法辨认的书法,以免“画蛇添足”。
署名讲究大方、正确。
12、附件齐备,大功初告
应聘面试前准备的证明材料也要在信后附上,原则是:根据职位需要,有重点、有选择地提供材料,忌多忌滥,并有必要的公章和签名,增强对方的信任感。
一封漂亮、富有文采、谦恭有礼的求职信是“敲门砖”“通行证”,对你中选帮助很大,但还不能保证一路过关,因为大多数的招聘还有面试一关。

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