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信息简报
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信息简报


信息简报的概述

信息简报编写是办公室的一项经常性、基础性工作,也是办公室“以文辅政”的重要组成部分。信息简报的最大特征,就是形式上的简洁性、内容上的实在性、功能上的实用性。它的编写(包括采集、加工、编写、印制、报送等)工作也有着“真实、适用,简明、准确,及时、迅速”及“新、实、短,小、快、灵”等特点和要求。笔者曾在基层办公室从事或接触过多年的信息简报编写工作,深感兹事虽“小”,然司之不易,做好更难。可以说,它是做好办公室的“入门之作”和文秘人员写作修成“正果”的“必由之路”,也确实是提高文秘人员语言文字表达等综合能力的有效途径。


信息简报的作用

1、便于领导机关掌握情况、指导工作按照实际情况来决定工作方针,这是一切领导者所应有的工作方法。领导机关通过简报掌握了下面各种情况和问题,他们就会“情况明、决心大、方法对”,并通过本级的简报,通报上面情况,传达有关指示,介绍典型经验,起到上通下联、推动工作的作用。 

2、向上汇报工作,争取指导帮助基层、下级机关编写简报的目的之一是向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息,使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型,以便根据实际情况采取措施,有问题的给予帮助解决,有经验、典型的,给予表彰推广。 

3、促进单位之间的交流简报除了上送下发外,还可送发左右的兄弟单位和相关单位。通过简报单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短.

 

信息简报的结构写法

(一)报头
  1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。
  2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。
  3.编印单位。
  4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。
  再下面,用一道横线将报头与报核隔开。
  (二)报核
  报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。
  1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。
  2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。
  3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。
  4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。
  5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。
  (三)报尾
  在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数

 

信息简报的写作要求

1、明确编写宗旨
  “小信息、大文章”,“小信息、大作用”。信息简报虽“小”,但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情况、新动态,提出新问题、新做法,交流新经验、新成效等,为各级领导提供决策和推动工作服务的,在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。因此其编写工作要紧紧围绕大(大事)、要(要事)、新(新情况、新问题、新做法、新成效)、急(突发性公共事件)、难(难事)、疑(苗头性、倾向性)、内(不宜公开报道,但需引起领导重视及关注的问题)等来进行,在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性,在加工编写上要开门见山、直奔主题,不穿鞋、不戴帽;“一事一议”,直陈其事,不绕弯子、不兜圈子;语句凝炼,文从字顺,不疲软、不含糊。要做到“去同”(去除人云亦云部分)、存异(保留与众不同的内容,突出事实特色特点)、“不讲理”(不空发议论),坚持“五快”(快采、快编、快签、快印、快发)、“五不”(不迟报、不瞒报、不误报、不乱报、不漏报)制度。同时,还要遵循“去伪存真、去粗存精”、“多中选好、好中选优、优中选特、特中选精”等宗旨和原则。

2、熟悉采编渠道  
    一般来讲,基层单位信息简报的收集采编工作有以下几种常用渠道或办法。一是定期收集。在本地、本行业和系统有关单位设立固定的信息网络(主要是建立相对固定的电脑传输网络和定向信息员信息报送制度及联席会议制度等,实行定期、定向、定性的互动交流)。二是预约采编。即围绕一个时期上级党委政府的决策重点及本地贯彻实施的意见,提前给基层信息员出题目、拟观点、定要求,让他们有的放矢地编写上报。三是热点跟踪。围绕一个时期、一个阶段改革、发展、稳定的工作重心以及重点、热点、焦点、难点问题,密切关注相关领域的新动态、新进展,及时予以捕捉、跟进、了解、采编。四是重点“求索”。对综合性强、工作性质比较重要、“敏感”的部门或单位,采取经常走访、联系和沟通、询问的办法,从中索取更多的信息点、信息源、信息“面”。五是观察捕捉。随时留心观察经济社会生活中的动态动向,悉心体会身边的社情民意,及时从中获取有利用价值的各类动态、动向性信息。六是综合处理。即通过对相关会议、文件材料、领导讲话等的分析、判断、提炼,从信息简报工作的角度予加工整理,形成富有特色的信息。这也是最为常用的一种便捷方法。此外,还有阅读收听法、交换法、共享法、委托法、预测法、数据分析法以及上下延伸法、左右拓展法、内外挖掘法等等。

  但无论采取何种渠道和办法,我个人认为从事这项工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。就是要自觉培养和提高信息意识和工作理念,在日常工作中牢牢把握领导的信息需求,切实做到“五勤”(即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤),练就一双善于发现、挖掘有价值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”。“有心”是根本,“用心”是关键。“用心”就是不停留于被动、表面的信息收集与编发,而是要本着积极、主动的态度,养成及时、准确、持续、广泛收集和编写信息简报的工作习惯,提高深入挖掘、分析、甑别和系统运用信息简报素材的工作能力。“用心”离不开“细心”。“细心”贵在责任,贵在具体。只有养成“心细如发”、缜密思考、周全办事的良好习惯和作风,才能在编写工作中应付自如、应对得体,减少失误率,实现“无差错”。三是要“耐心”。对信息需求的判断、对信息价值的评估、对材料的取舍、对编写角度的选择等等,都有赖于实践经验的积累,这种积累往往有个从“量变”到“质变”的过程,需要极大的耐心,因为有时候可能是“高投入、低产出”的。这就特别需要我们发挥办公室的“三平”(平凡之中的伟大追求、平静之中的满腔热血、平常之中的强烈责任感)精神,兢兢业业、扎扎实实做好本职工作。通过坚持推进一个时段,必能渐入佳境,收到实效,得成“正果”。

3、注重编写方法
  一是平中寻“亮”。就是对于语言平淡、层次不高但又有其可取利用之处的“基层来稿”,要通过仔细阅读、分析和判断,找出其中的亮点,施以“去粗存精”式的内容调整、文字加工和润色,使其合乎规范,又具新意。二是浅者掘深。对内容浅显但尚具可用、可读性的“问题性”信息,可采取“热点跟踪、难点透视、实地调查”等方式予以进一步挖掘,增加份量,提高档次。三是狭者拓宽。对观点新颖、事例典型,但范围较狭窄的信息点,要站在全局的高度,通过分析、综合、提炼,从中找出带有规律性、普遍性和代表性的东西,以拓宽其内涵和外延。四是陈者换新。对于那些看似普通平凡但仍有借鉴意义的信息源,可采取另辟蹊径如换位思考、逆向思维、“旧瓶装新酒”等办法,从全新的角度加工出富有新意的信息,则能收到“横看成岭侧成峰”之效。五是零者备储。对于一些内容单一、零碎、貌似残缺不全,暂时好像用不上的信息,要“多长个心眼”,及时予以“备储”,以便需要时“化零为整”所用。六是深度加工。对多视点、内容宽、含量重又普遍性和指导意义的信息,还可通过“顺藤摸瓜”、解剖“麻雀”等进一步调查研究的办法,由表及里、由点及面地进行拓展、延伸,使其上升为有份量的调查报告,以指导和推动实际工作。


撰写信息简报的注意事项

1、坚持真实性原则。真实准确是信息简报的生命,而失真、“存伪”则是其“大敌”、大忌。作为提供领导决策依据的信息简报,编写工作一旦失去真实性,不仅信息本身会失去价值,而且会造成管理、决策上的失误,并产生不良甚至严重的后果。因此在加工编写工作中一定要把“去伪存真”、保持信息简报内容的真实性、准确性作为首要原则、铁的纪律。
2、坚持时效性原则。政务信息具有强烈的时间性要求。一条有价值的信息,如果不及时收集、整理、编发和传递,就会变成昨日“黄花”、旧时“新闻”,失去其价值和意义。所以我们做信息简报的加工编写工作,一定要养成闻风而动、积极主动、快速果断、敏捷行事的习惯;否则,就无法把握稍纵即逝的“战机”,难以胜任本职岗位工作。
3、坚持层次性原则。信息虽然具有共享性,但编发传递却必须讲究层次性。实践工作中,因领导者职级层次的不同,对信息掌握的层次也不同。比如,对县级领导有用的信息,对市级领导可能就未必适用;在本地适用的信息,到异地就未必适用等等。必须根据不同层次的领导(包括部门)来收集、编发和传递不同层次的信息,才能保持信息工作的实用有效性,使信息服务工作发挥最大的效益。
4、坚持适度性原则。信息的突出作用,在于帮助各级领导排除各种不确定性。因此,为领导收集、编写、发送信息,必须适度,做到“适销对路”。一要适量。也就是因时因地因事“制宜”,适度适量,除非特殊情况,在数量(期数)上不能过多过滥。二要适用。就是要有明确的目的性和针对性,合乎适宜,不盲目而为。三要适中。要分清轻、重、缓、急,在篇幅上要做到长短结合,宜详(长)则详(长),宜短则短,保持灵活、生动性;编发上,要做到快慢结合,该快的快,该慢的慢(一般都要快,也有个别特殊情况),力求“恰到好处”。
5、坚持创新性原则。创新是信息简报编写工作的灵魂,也是做好办公室一切工作的动力。信息简报加工编写,实际上也是一种创新性实践活动。这就要求我们在解放思想、实事求是的前提下,积极更新观念,不断以新的思维方式,从新的角度研究和分析问题。要根据形势任务的要求,结合工作需要,捕捉难以听到、不易看到和意想不到的新情况、新苗头,找出解决问题的新视角、新思路、新方法,加工编写出有新意、有创意、有价值、有份量、有生命力的信息简报,才能更好地发挥参谋、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。

 

信息简报范文一

XXX市文明信息简报2016年第3期

  本 期 要 目
  □市文明委确定2016年全市精神文明创建重点工作
  □泉州启动第七季“爱心午餐”公益活动
  □惠安县三举措强化文明旅游
  □德化县全力打造文明瓷都
  泉州市文明委确定2016年全市精神文明创建重点工作
  一是立足强基固本,深化文明城市创建。巩固扩大泉州市全国文明城市创建成果,突出软环境、社会风尚建设,带动社会文明程度整体提升全力做好中央文明办组织的全国文明城市专项督查和未成年人思想道德建设工作测评的迎检工作,石狮、晋江、惠安做好中央文明办组织的全国县级文明城市提名城市随机抽查迎检工作。二是强化共同价值追求,进一步加强思想道德建设。深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,持续推进社会主义核心价值观建设,做好道德模范、身边好人的学习宣传与评选帮扶,深入推进诚信建设、文明旅游、网络文明等工作。三是夯实基层基础,深化拓展群众性精神文明创建活动。深化文明村镇、深化文明行业、文明单位、文明家庭、文明校园创建,全国文明单位及培育对象和省级、市级文明村镇、文明单位(学校、社区、风景旅游区)创建申报对象做好接受初评(总评)准备。四是推进志愿服务制度化,深化提升志愿服务工作。积极培育志愿服务文化,广泛开展志愿服务,加强志愿服务组织建设,抓好“志愿云”信息平台和志愿服务信息系统基本规范的推广应用,落实志愿者在“志愿云”信息平台注册。五是坚持立德树人,加强和改进未成年人思想道德建设。开展主题实践活动,净化社会文化环境,拓展阵地建设,落实市委市政府2016年关于建设20个城市社区未成年人文体活动设施场所的为民办实事项目。(泉州市委文明办)
  泉州启动第七季“爱心午餐”公益活动
  3月29日,市委文明办、东南早报社在安溪祥华乡白玉小学联合启动第七季“爱心午餐”公益活动。市委文明办主任林炯泉、副调研员蔡芳阳,公益组织、爱心企业、爱心人士等近300人出席启动仪式。林炯泉在启动仪式上勉励学生们努力学习、报效祖国、回报社会,鼓励社会各界继续弘扬爱心、传递正能量。当天,公益组织、爱心企业、爱心人士给白玉小学的留守儿童带去“爱心午餐”善款、物资,做游戏、送欢乐。
  “爱心午餐”公益活动由市委文明办、东南早报社联合发起,自2013年至今已开展七季,累计帮助包括安溪白玉小学在内的泉州四所学校超1000人/次。活动旨在让留守儿童吃上有肉有菜有汤的热饭菜,丰富山区孩子的课间、课外生活,增强市民关心、关爱山区贫困留守儿童的爱心意识和责任意识,助推进志愿服务常态化建设。(泉州市委文明办)
  惠安县三举措强化文明旅游
  惠安县依托县文明旅游行前教育中心、群众性精神文明创建活动和网络媒体平台强化文明旅游教育,引领文明旅游新风尚,营造浓厚的文明旅游氛围。一是依托旅游行前教育中心宣传文明旅游。惠安县文明旅游行前教育中心以规范和引导游客在旅游过程中的文明行为为目的,依托旅行社的境内外旅游组团平台,设立多媒体教育区、旅游洽谈区、阅读茶歇区三大功能区域,将旅游安全教育与文明旅游宣传引导有机结合。在旅游源头把好文明出行关开展行前教育培训,提供有关旅游的资料查阅,分发文明旅游宣传资料,有效杜绝游客行中的不文明行为。二是结合群众性精神文明创建活动引领文明旅游。猴年春节期间,县文明办联合多部门开展科技文化卫生三下乡活动和“一村一品”群众文化活动作为宣传文明旅游的有效载体,在活动过程中渗透文明旅游教育宣传,提高广大市民群众的文明旅游意识。 三是充分利用网络等各种媒体倡导文明旅游。在媒体宣传方面,在利用传统媒体宣传的同时,也通过各类宣传载体刊播文明旅游倡议书、文明旅游宣传片等,营造了浓厚的文明旅游氛围。全方位立体式大力倡导宣传文明旅游,让文明旅游落地成为广大市民群众游客的自觉意识行为。(惠安县委文明办)
  德化县全力打造文明瓷都
  2015年以来,德化县以提升城市文明程度和市民文明素质为抓手,将文明县城创建工作持续引向深入,全面打造实力、文化、美丽、幸福、清纯的现代化绿色瓷都。一是深化市民教育,提升自我管理自觉性。坚持以“日常宣传引领、典型示范带动、家风家教融入、自觉行为养成”为创建要点,开展创新性文明教育活动,提升市民文明素质。二是强化为民惠民,提升市民幸福指数。找准文明创建与群众利益的交汇点、共鸣点,聚焦民生,更好满足人民群众需求。三是坚持多方联育,加强未成年人教育。以立德树人为根本,始终把未成年人思想道德建设作为创建工作的重点,坚持多方联育,强化工作效果。四是加强沟通督导,提升创建工作执行力。通过强化督导问责、沟通摸准信息、加强部门联动,使文明县城创建成为各单位的自觉行动,全面彰显全国文明县城创建成果。(德化县委文明办)
  短讯
  ▲近日,丰泽社区积极探索新形势下服务居民群众的工作方法,搭建“互联网+”模式平台,建立微博、博客等载体,发布社区好人好事,新鲜事,宣扬社会主义新风尚。(丰泽区委文明办)
  ▲近年来,晋江市通过着力打造“一公里半径”城市图书馆群,建设了32个24小时城市街区自助图书馆,实现全市图书馆资源共建共享、通借通还,推动全民阅读。(晋江市委文明办)
  ▲日前,南安心愿志愿者启动以“心手相牵?爱心圆梦”为主旨的关爱农民工子女志愿服务行动,通过开展丰富多彩的关爱活动引导农民工子女共同面对各种困难和问题,收获快乐,健康成长。(南安市委文明办)
  ▲日前,永春县召开了最高规格的争创联合国人居奖动员大会,提出利用三年时间,通过14方面工作争取人居环境的各项指标都达到或超过“联合国人居奖”的考核指标。(永春县委文明办、县住建局)
  ▲近日,开发区开展“十佳文明单位(企业)”、“十佳优质服务标兵”、“十佳创新创业青年”表彰活动,30个先进单位(企业)、个人入选,营造文明创建良好氛围,激发创新创业热情。(开发区党务工作部)
 
  简报005号 Email-wmb0595@163.com 责编:程兴华 吴梅燕 编审:吕宝贝
  送:省委文明办,市文明委主任、副主任、委员,市委办、市府办,市直有关单位,各参赛行业主管单位,各县(市、区)党委、开发区党工委、台商投资区党工委分管领导,各县(市、区)委办、宣传部、文明办,开发区党务工作部、台商投资区党群部、市直机关文明办,各设区市委文明办。

 

信息简报范文二

市旅游局学习贯彻十八大精神
    12月10日,市旅游局召开全体会议,集中学习了胡锦涛同志在党的十八大上所作的《中国共产党十八大报告》、大会通过的《中国共产党章程(修正案)》以及习近平同志在十八大一中全会上的讲话,并对全局学习贯彻党的十八大精神作出全面部署。
    李晓林局长强调,党的十八大是我国全面建设小康社会关键时刻召开的重要会议,是我们党承前启后、继往开来的重要会议。报告把生态文明建设摆在突出地位,对旅游工作发展是一个契机,全局要在学习贯彻十八大精神的同时,抓紧谋划旅游产业。以学习贯彻十八大精神为动力,全局上下团结一心,对全年工作进行一次回头看,查漏补缺,确保全年目标任务完成。  (人事监察科)
我局在全省旅游信息化工作会议上介绍经验
    为总结近两年广东省旅游信息化工作情况,研究部署下一阶段全省旅游信息化工作,省旅游局于11月22日在广州召开了全省旅游信息工作会议,各地级市旅游局分管旅游信息化工作的副局长、信息中心负责人及驻地市信息员等参加了会议。会上,深圳、韶关、湛江三市旅游局代表作了重点发言,总结汇报旅游信息化建设工作。我市旅游局副局长卢东华在会上介绍了韶关旅游信息化建设的经验并获得了好评。
    省旅游局局长杨荣森出席了会议并作了讲话。杨局长指出,今后旅游工作主要抓两点,一是旅游信息化,二是旅游标准化。他要求各市要力争建成“智慧旅游城市”,以广东省旅游信息化建设工作的快速发展,作为落实十八大精神的实际行动。(人事监察科)
我市组团参加2012广清韶武汉、长沙旅游推介会
    武广高铁的开通,给高铁沿线城市旅游发展带来深远影响。武汉、长沙是高铁沿线的重要城市,为巩固客源市场,吸引更多的游客来韶关旅游,繁荣寒假和春节黄金周旅游市场,11月下旬,在我局的积极争取、省旅游局的大力支持下,由广州市旅游局牵头,韶关市与清远市共同参与,以区域旅游联盟的形式,联合组织三地旅游企业赴长沙、武汉举办广清韶旅游推介会。我市的丹霞山以及水上丹霞、广东大峡谷、南岭国家森林公园等旅游景点给到会嘉宾留下了深刻印象。(市场拓展科)
韶关、中山联合赴西安进行旅游推介
    12月11日至12日,为了抓住高铁郑州、西安段开通的契机,以郑州、西安为突破口,积极拓展中原与西部地区潜在客源市场,共同打造“孙中山风云之旅“精品旅游线路,在广东省旅游局的牵头下,韶关旅游局与中山旅游局携手赴西安市开展“孙中山风云之旅”旅游推介会。
    通过旅游推介活动,使郑州、西安旅游界对中山先生的故乡中山市和中山先生两次进行北伐誓师重大革命活动的韶关旅游线路和产品有了进一步的了解和认识。会上,四地旅行社积极互动,商谈合作事宜,有的当场达成旅游合作口头协议,旅游推介活动取得了良好的效果。(市场拓展科)
我市出台导游人员服务质量考评方案
    为进一步增强全市导游人员的质量意识、诚信意识和服务意识,围绕韶关发展大旅游、建设旅游强市、培育战略性支柱产业和人民群众更加满意的现代服务业战略目标,市旅游局最近出台了《韶关市导游人员服务质量考评工作意见(试行)》,决定从2013年起对全市导游人员实行综合考评工作机制。
    建立导游人员服务质量监督管理和诚信体系,形成导游人员服务质量检查评价长效机制,是旅游部门为加强对导游人员管理一直在探索的工作内容。这是对导游工作监督、激励和警示的公开创新机制,将对加强我市导游队伍建设,打造诚信旅游、智慧旅游发挥积极的作用。(人事监察科)
陈波同志率队调研丹霞山新开发景区
    12月8日上午,韶关市委常委、市委秘书长、丹霞山管委会党委书记、主任陈波率丹霞山管委会、丹霞山旅游投资经营有限公司班子领导及相关部门负责人实地调研了即将对外开放的丹霞山巴寨新景区。调研期间,陈波现场调研了巴寨景区基础设施和旅游配套服务设施等方面的建设情况,并听取了有关负责人的工程进度情况汇报。
    随着丹霞山成功列入世界自然遗产名录,景区吸引游客数量和种类日益增多,旅游活动形式和旅游行为偏好也日趋多元化。相信巴寨新景区的开放将会进一步推动丹霞山景区的发展。(丹霞山管委会)
海林市在乳源县开展旅游考察活动
    12月3日,素有“林海雪原”之称和“中国雪乡”美誉的黑龙江省海林市旅游交流考察团来到乳源县开展考察交流活动。乳源县政府副县长梁丽娟出席了此次活动。通过此次两地跨省界开展考察交流活动,双方交流互叙历史文化渊源及旅游资源特色,达到了拓展旅游市场、增进了解、共同发展的旅游宣传推介效果。(乳源县文体旅游局)
仁化县举办首届旅游美食节
    2012年11月30日,为期五天的“仁化县首届旅游美食节”在周田鑫三洲酒店隆重开幕,韶关市旅游局副局长江仁瑞、丹霞山管委会及仁化县有关领导出席了开幕式。
    美食节紧紧围绕“仁化特色美食”这个主题开展工作,共组织了来自仁化各乡镇(街)、旅游餐饮企业共26个参展商参加展示。闭幕式上,经大众评审和专家评委的综合评审,在参展的热菜及小吃中,评选出金、银、铜奖共36式美食。组委会为获奖美食颁发了奖金及荣誉证书。(仁化县旅游局)

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